BŞEÜ’nün kurumsal hafızası yapay zekâ destekli arşivle korunuyor

Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi (BŞEÜ), fotoğraf, video ve ses kayıtları başta olmak üzere kurumsal arşiv materyallerini yapay zekâ destekli Dijital Arşiv Sistemi aracılığıyla güvenli dijital ortamda saklıyor.
Rektörlüğün girişimiyle Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü bünyesinde oluşturulan sistem, Bilgi İşlem Daire Başkanlığının sunduğu sunucu altyapısı ve teknik destekle çalışıyor. Üniversitenin geçmişine ait görsel ve işitsel içeriklerin düzenli biçimde sınıflandırılmasını sağlayan sistem, bilgi ve belgelere hızlı erişim imkânı sunuyor. Güvenli ve yedekli altyapıya sahip Dijital Arşiv Sistemi’nde yapay zekâ destekli arama, yüz ve nesne tanıma ile ses ve video kayıtlarını metne dönüştürme özellikleri yer alıyor.
Sistem, akademik ve idari birimlerin yanı sıra akreditasyon ve kalite güvencesi çalışmalarında görev alan birimlerin ihtiyaçlarına da destek sağlıyor. Dijital materyallerin tek bir platform üzerinden yönetilmesiyle kurumsal belgelerin düzenli şekilde saklanması, kalite süreçlerinde gerekli bilgilere daha kısa sürede ulaşılması ve arşivleme çalışmalarında zaman ile iş gücü tasarrufu hedefleniyor.
“Kurumsal hafızamızı güvenli bir şekilde geleceğe taşımayı önemsiyoruz”
BŞEÜ Rektörü Prof. Dr. Zafer Asım Kaplancıklı, dijital dönüşümün üniversitenin kurumsal gelişimindeki önemine dikkat çekerek, “Dijital dönüşümü, üniversitemizin kurumsal gelişimini destekleyen ve geleceğe yönelik hedeflerimize ulaşmamızda önemli rol oynayan stratejik bir süreç olarak görüyoruz. Yapay zekâ teknolojilerinin sunduğu imkânlardan yararlanarak bilgiye erişimi kolaylaştırmayı, iş süreçlerimizi daha verimli hâle getirmeyi ve kurumsal hafızamızı güvenli bir şekilde geleceğe taşımayı önemsiyoruz. Dijital Arşiv Sistemimizin bilgi ve belge yönetiminin geliştirilmesine, kalite güvencesi çalışmalarının desteklenmesine ve kurumsal birikimimizin gelecek nesillere aktarılmasına katkı sağlayacağına inanıyoruz. Üniversitemizin dijital dönüşümünü kararlılıkla sürdürerek teknolojik gelişmeleri kurumsal süreçlerimize entegre etmeye ve sürdürülebilir çözümler geliştirmeye devam edeceğiz” dedi.